Informacja o zapytaniu ofertowym nr 1-09-2019
Informacja o zapytaniu ofertowym nr 1-09-2019
Informacja o Zapytaniu Ofertowym nr 1/09/2019
Informujemy, że Frapol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wystosowała Zapytanie Ofertowe nr 1/09/2019 z dnia 20.09.2019 r. na „Publikacja reklamy i artykułu sponsorowanego w miesięczniku budowlanym”
Niniejsza informacja stanowi tylko wyciąg najistotniejszych postanowień Zapytania Ofertowego. Pełna treść Zapytania oraz jego załączników dostępna jest do pobrania w załączonych do niniejszej informacji plikach.
Zamawiający (beneficjent)
I. Nazwa i adres Zamawiającego
FRAPOL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Krakowie
ul. Mierzeja Wiślana 8
30-832 Kraków
zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000035090 Kapitał zakładowy: 2 082 500,00 zł NIP: 6790085168 www.frapol.com.pl (dalej: „Zamawiający”)
II. Tytuł projektu
„Opracowanie zintegrowanego systemu umożliwiającego precyzyjną kontrolę mikroklimatu w dużych obiektach użytkowych w celu spełnienia wymagań dotyczących budynków o niemal zerowym zapotrzebowaniu na energię (nZEB).”
III. Numer projektu
POIR.01.01.01-00-0720/16-01
Informacje o ogłoszeniu
I. Tytuł zamówienia
Zapytanie ofertowe (dalej: „Zapytanie”) dotyczy zamówienia pod nazwą: „Publikacja reklamy i artykułu sponsorowanego w miesięczniku budowlanym”
II. Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: 03.10.2019 r., przy czym termin ten upływa wraz z końcem ostatniego dnia.
Oferta zostanie uznana za złożoną w dniu i godzinie jej wpływu do miejsca składania ofert określonego poniżej.
III. Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej - osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera - w siedzibie Zamawiającego pod adresem:
FRAPOL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Mierzeja Wiślana 8
30-832 Kraków
Sekretariat
Uwaga: złożenie oferty jest możliwe w czasie urzędowania Zamawiającego tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00.
Oferta powinna być złożona w opakowaniu zaadresowanym na Zamawiającego oraz opatrzonym informacją o nadawcy (firma / nazwa wykonawcy, jego adres), a także zawierać opis: „Oferta na wykonanie zamówienia na: „Publikacja reklamy i artykułu sponsorowanego w miesięczniku budowlanym” Numer postępowania 1/09/2019 Nie otwierać przed: 04.10.2019 r.”
IV. Adres e-mail, na który należy wysłać oferty
brak
V. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Piotr Pogorzelec – Dział Prawny
ul. Mierzeja Wiślana 8
30-832 Kraków
tel. (+48) 12 653 27 66 wew. 107
tel. kom. (+48) 785 312 066
e-mail: piotr.pogorzelec@frapol.com.pl
Godziny pracy: od 8:00 do 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku.
VI. Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Piotr Pogorzelec: +48 785 312 066
VII. Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy i artykułu sponsorowanego w miesięczniku budowlanym z podziałem na 2 części (Zadania).
VIII. Miejsce realizacji zamówienia
Terytorium całego kraju.
Opis przedmiotu zamówienia
I. Cel zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w celu wyłonienia wykonawcy zamówienia pod nazwą „Publikacja reklamy i artykułu sponsorowanego w miesięczniku budowlanym” w ramach projektu pt. „Opracowanie zintegrowanego systemu umożliwiającego precyzyjną kontrolę mikroklimatu w dużych obiektach użytkowych w celu spełnienia wymagań dotyczących budynków o niemal zerowym zapotrzebowaniu na energię (nZEB)” (dalej także: „Projekt”), ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa.
Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są jest publikacja reklamy i artykułu sponsorowanego w miesięczniku budowlanym o zasięgu co najmniej krajowym w formie rozkładówki w rozmiarze 2 stron A4.
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia z podziałem na części (Zadania). Zamówienie dzieli się
na 2 zadania:
1) Zadanie nr 1: publikacja w miesięczniku ogólnobudowlanym o nakładzie co najmniej 50 000 egzemplarzy;
2) Zadanie nr 2: publikacja w miesięczniku budowlanym branżowym o nakładzie co najmniej 2 000 egzemplarzy. Dopuszczalne branże: wentylacja, klimatyzacja, chłodnictwo albo ogrzewnictwo.
III. Kod CPV
Kod CPV: 79341000-6 Usługi reklamowe
IV. Dodatkowe przedmioty zamówienia
Nie dotyczy.
V. Harmonogram realizacji zamówienia
Dla wszystkich Zadań:
W terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania Zamawiający złoży wykonawcy zamówienie oraz przekaże materiały reklamowe i tekst artykułu podlegające publikacji. Publikacja nastąpi najpóźniej do dn. 15.12.2019 r. Zapłata nastąpi w terminie 7 dni od dnia doręczenia przez wykonawcę faktury do siedziby Zamawiającego.
Warunki udziału w postępowaniu
I. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
II. Wiedza i doświadczenie
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
III. Potencjał techniczny
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że jest wydawcą miesięcznika budowlanego o zasięgu co najmniej krajowym:
1) o tematyce ogólnobudowlanej i nakładzie co najmniej 50 000 egzemplarzy (dla Zadania nr 1);
2) o tematyce budowlanej branżowej i nakładzie co najmniej 2 000 egzemplarzy. Dopuszczalne branże: wentylacja, klimatyzacja, chłodnictwo albo ogrzewnictwo (dla Zadania nr 2).
Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania.
IV. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
V. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
VI. Dodatkowe warunki
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne Zadania. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dane Zadanie. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno Zadanie, na kilka Zadań lub na wszystkie Zadania. Złożone oferty muszą obejmować całość Zadania lub Zadań.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Wykonawca nie może uzależniać przystąpienia do realizacji zamówienia na dane Zadanie od wyboru zgłoszonych przez niego ofert częściowych na inne Zadania.
VII. Warunki zmiany umowy
Zamawiający nie przewiduje zmian umowy.
VIII. Lista dokumentów/ oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania);
b) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania);
c) dokumenty, z których wynika umocowanie do złożenia (podpisania) oferty w imieniu wykonawcy.
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w związku z tym wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia, zapytania i oferty itp. muszą być składane w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski.
Ofertę (lit. a) oraz dokument wymieniony w lit. b należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i złożyć w oryginale. Dokumenty wymienione w lit. c powyżej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Jeżeli w ramach dokumentów, o których mowa w lit. c powyżej, wykonawca przedłoży dokument pełnomocnictwa – dokument ten należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
UWAGA: do oferty nie należy załączać Załącznika nr 3 do Zapytania – Uszczegółowienie Zapytania ofertowego. Złożenie oferty w odpowiedzi na Zapytanie jest równoznaczne z akceptacją treści tego załącznika.
IX. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Ocena ofert
I. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Wybór najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdego Zadania nastąpi spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, w oparciu o następujące kryteria i przypisane im wagi:
Cena oferty brutto
Waga kryterium: 100%
Liczba punktów, którą uzyska oferta badana w ramach ww. kryterium (K1), obliczona zostanie z zastosowaniem następującego wzoru:
Liczba punktów = (cena oferty brutto z oferty z najniższą ceną / cena oferty brutto z oferty badanej) x 100 pkt
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta badana wynosi 100 punktów.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
II. Wykluczenia
Z udziału w postępowaniu Zamawiający wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi co najmniej jedna z niżej wskazanych okoliczności:
a) jest powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo - przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
b) nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu
c) dokonywał badania sprawozdania finansowego Zamawiającego w okresie 3 lat od dnia publikacji ogłoszenia.
Oferta wykonawcy wykluczonego z udziału w postępowaniu uważana jest za odrzuconą i nie podlega badaniu i ocenie.
Załączniki
Zapytanie ofertowe – tekst jednolity
Załącznik nr 1 Formularz oferty- wzór
Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy - wzór